GDPR e archivisti: Dikaios risponde ai numerosi dubbi

Durante un incontro tenutosi lo scorso 8 ottobre, Dikaios ha risposto alle domande e ai dubbi di un gruppo di archivisti, in merito alle loro responsabilità, al loro rapporto con il Titolare del trattamento dei dati e alle procedure di trattamento.

È noto come gli archivisti trattino molti dati personali e, talvolta, anche dati sensibili. Pertanto, le policy di trattamento e di conservazione dei dati, e soprattutto le informative rese al pubblico, devono descrivere anche le policy di gestione dell’archivio.

Tra i tanti aspetti affrontati durante l’incontro, ne citiamo qui di seguito tre molto significativi:

• Come vanno trattati i dati dei membri deceduti della Congregazione?
• Se un membro lascia una Congregazione, come devono essere trattati i suoi dati ai sensi del GDPR?
• Per le Congregazioni che hanno sedi in paesi extraeuropei, ai dati scambiati con tali paesi si applica il GDPR? E se sì, in che misura?

Durante una proficua discussione, gli archivisti hanno avuto l’occasione di approfondire queste e altre problematiche che si sono trovati ad affrontare a seguito dell’introduzione della nuova normativa privacy europea.

La missione di Dikaios è rendere più semplice la vita delle Congregazioni che si trovano a dover fare i conti con le regole del mondo non religioso. Speriamo, con questo nostro intervento, di aver fatto un passo avanti nel perseguimento della nostra missione.

Se anche la Vostra congregazione dispone di un archivio e desiderate chiarimenti in ordine alla gestione dello stesso, dal punto di vista della normativa GDPR, potete scriverci a info@dikaios.international o chiamarci al +39 06 3671 2232.

Team Dikaios